一、文秘服务

1、承担主要领导讲话、发言等材料的撰写和修改工作；

2、撰写主要领导交办的重要文稿、会议材料、工作汇报、调研文章、年鉴、大事记等综合性材料；

3、负责组织协调医院重要规范性文件起草、审核、备案审查、清理、评估、理论研究等工作；

4、组织有关全院性的规章制度和管理办法的制订和修改工作；

5、负责医院年度工作总结、工作计划撰写；

二、公文处理

6、负责上级和相关部门来文的收发登记、转递传阅、催办督办、立卷归档工作；

7、负责领导阅文服务、领导批示的传达工作；

8、负责医院党委和行政文件的校核、印制、管理工作；

9、负责院外的来文、来电、来信、来访等办理工作；

10、负责医院事务信息的发布；

三、会务承办

11、负责党委会会议、院长办公会会议和主要领导召开的专题会议的议题收集审核和会议通知、会务筹办等工作，并及时整理会议记录形成纪要；

12、负责以党委、医院名义召开的各类综合性会议方案拟定、组织协调、会议通知、会场布置等会务工作；

四、接待联络

13、负责考察交流活动、工作调研指导、上级检查考核等公务性接待的组织协调工作；

14、负责重要公务接待活动的方案制定、公务承办、联系联络以及公务接待的车辆、用餐、住宿安排等工作；

五、档案管理

15、负责做好党委、医院所形成各类资料的收集、整理、组卷归档、保管和利用工作；

16、负责按程序做好档案的查阅、借阅及销毁工作；

六、机要保密

17、负责机要文件的收发、传阅、保管、保密、清退、销毁、归档等工作；

18、负责保密宣传教育，对有关涉密部门和工作人员进行保密培训和业务指导；

七、行风纠风工作

19、负责医院行风纠风工作，起草和制定行风纠风的工作计划总结、工作报告、规章制度等，传达医院党委的指示、决定和通知，并组织开展月考核，将结果报送质量控制办公室；

20、负责接待、受理群众来信来访和日常信访的管理工作，督促有关科室及时处理群众信访的有关问题； 

21、落实医疗机构工作人员廉洁从业九项准则工作要求，每月督促各科室报送“月报表”进行自查自纠。

22、负责法制医院建设、医德医风、师德师风和维稳等工作；

八、其他行政管理

23、负责医院报刊征订和信件的收发管理工作；

24、负责司机通勤组驾驶人员及公务车辆管理，对驾驶人员进行安全教育，督促搞好车辆养护、年审、检修等工作；

25、保管和正确使用医院党委、行政公章、法人印鉴及介绍信，审核监管各行政部门印鉴的刻制、启用等；

26、负责医院各种标识的制作、管理等工作；

27、负责医院总值班工作的安排和管理；

28、负责医院办公设施标准制定，院史馆、会议室、电话通讯和文印的管理工作；

29、负责特困患者的减免工作；

30、承办院领导交办的其他临时性事务。

院长办公室主任：董斌（兼）     副主任：王中阳 武彧 孙玥璇

联系电话：5981680